Atelier: Répondre à un appel d'offre

Organisation : par demi-journée, de 13h30 à 17h30

En présentiel dans vos locaux (Bassin d’Aubenas) / à distance en visio

Durée minimum recommandée : 3 demi-journées

PROGRAMME

Introduction à la formation:

Objectifs de la formation, Déroulé des demi-journées

Organiser la veille

Connaitre les différentes plateformes, comment récupérer les appels d’offres

Comprendre les appels d’offres

Types d’appels d’offres, les acteurs impliqués 

Décrypter un dossier d’appel d’offres

Analyser et décrypter les documents clés

Analyse des critères de sélection et attentes du donneur d’ordre

Décider de répondre ou non

Préparer une réponse efficace

Organisation du travail

Rassemblement des documents administratifs et techniques

Rédiger une offre percutante

Structure type d’une offre : (Partie administrative, partie technique, offre financière)

Bonnes pratiques de rédaction : (Mise en valeur des atouts, clarté et conformité au cahier des charges)

Soumission et suivi de l’appel d’offres

Modes de dépôt (papier, électronique), délais et conformité

Suivi après soumission (relances et interactions avec l’acheteur, analyse des résultats et motifs de rejet)

Conclusion et conseils pratiques